個人旅プランニング&手配の手順

薄茶色の背景に「Individual」の文字

Individual

初めましてMASAと申します。添乗員がお届けするブログ【MASA-TABI|海外旅行に出発する前の参考に】関連記事です。

このページでは、個人旅行を計画し、自力で予約手配するには、ざっとどんな感じでやっていくのか、というお話をしたいと思います。

やること&手順は

一言でいうと

どこに行って何をしたいか書き出す→ そのための移動手段を1つ1つ探っていく

だと思います。結局、旅行とは=移動ですので。

移動手段にはおおまかに3種類

  • 目的国までの国際線フライト
  • 現地での都市間長距離移動
  • 観光地~宿間の市内交通

個人旅行で主に考えなければいけないのが、上記2番目の現地での長距離移動で (国内線、電車、長距離バスなど)、一番面倒な部分かと思います (周遊する場合)。

ツアーは、この現地長距離移動(+市内交通)を、貸切バスでやってくれるのですから、いかに楽かがわかりますね。

この最後の市内交通については、個人パックツアーや団体ツアー中の自由行動でも必要なものです。

準備を進めていく手順は

  • (国際線のメドは立てておく)
  • 下調べ&大まかな行程表作り
  • 現地での長距離移動手段の可能性をすべてチェック
  • (各地で宿泊するホテルを探す)
  • 全体の可能性が見えてから、同時進行で予約開始
  • (あとは細かな観光や食事などを調べる)

自分の行きたい国への国際線フライト可能性は、最初にざっとは知っておきたいです。直行か乗継か、どこかを拠点に+2フライトで行きと帰りを別にするかなど。ですが、予約をするのはまだあとです。

個人旅行は予約手配をすべて自力でしなければなりませんが、まずは行程表を作らなければ、その予約作業は始められません。

でもその行程表を作るには、その前に「どこで何を見たいから、何泊して」など、観光地のことをわかっていなければできません=下調べが必要ということです。

一般的に人気な定番観光地をざっと一通り調べる、そしてその中で自分が絶対行きたい箇所を絞る、ですかね。

行程表作りのヒントは

ズバリ、ツアーの行程を真似ることじゃないでしょうか。だってプロの旅行業者が作っていますから。そのコース内容をヒントに、自分のアレンジを加えていく。

ただし重要なのは、短期旅行でツアーと同じ内容すべてを、自力でやるのは難しいという点です。ツアーは貸切バスで1日に2街観光など平気でやりますが、個人だとそんな効率的な動きはなかなかできません。

まあでも、そもそもそんなハードな動きをしたくないから、個人旅を選ぶのだと思いますが。

ホテル選びの参考話

旅のスタイルによって重視点を変えます。

周遊型、街なら 

⇒立地重視、予算低めで狙う。

電車やバスで次々移動していく、かつ荷物は自分で運ぶので、私なら駅やバスターミナルに近い立地にします。

観光がメインでほとんど外にいるので、ホテル建物はどうでもいいかなと、2~3つ星で十分 (でもキレイめで)。

便利な街中、かつ小規模の方が使い勝手がよいことが多い (ツアーは大人数なので大きな建物、駐車的にも〇・貸切バスなので町外れでもOK)。

滞在型、リゾートなら 

⇒立地+建物の両方重視、予算は多少高め。

リゾートは、ホテルの雰囲気で印象が全然違ってきてしまうので、建物はある程度よいものにしたいところです。

ですがリゾートはとても高いので、ほどほどのところで。

立地は、眺めやビーチ位置などで大事になってきますが、個人だと足がないので、アクセスとの両立で考えるときも。

参考にする情報・手順 

これといって憧れのホテルがない場合、

まずは、よく知られている有名ホテルにはどんなものがあるか、どのエリアにどんなホテルがあるかを、旅行会社サイトを参考にざっと見ておくのがよいです。大まかな全体像がつかめるからです。

いろいろわかってきたなかで、自分がよさそうと思った宿を絞っていき、その1つ1つを公式サイトなり口コミサイトでじっくり検討していくと。

人気とか順位からだけ見るのではなく、コメント内容の方が重要。

公式HP・旅行会社は、売り手視点&見栄えよいイメージ写真を載せてますが、一応はプロ。対して口コミは、利用者視点&実際の写真ですが、経験値バラバラの一度きり旅行者の集まり(でも統計は参考になる)、なので両方見て。

現地での国際・国内間移動

一番重要なポイント

行程の大枠を考えたら、次は現地での移動手段を探ります。どのような線を描いていくか?A地から→ B地まで行く方法はあるのか?現実に可能な交通手段と、その予約方法をチェック。

例えばヨーロッパなら、主に鉄道での移動になると思いますが、今では高速鉄道や格安フライトもあります。予約はネットで、各国鉄道公式サイトや、上手くいかなければレイル・ヨーロッパなどの予約サイトを利用。

この現実的に手配可能かどうか、自分の希望の行き先・出発時間などをすべて確認し、全体が見えたら旅程が確定し、日本からの国際線フライトや宿の予約もできる状態になります。

もしこの時点で、希望通りに回れないとか・不可能な箇所があったら、行程を練り直さなければいけません。

ですので、現地での移動手段の可能性をみていくというのが、個人旅計画での最重要ポイントになるかと思います。

ただもちろん、1か所滞在型のような旅行なら、何も必要ありません。国際線+宿の予約をするのみです。

現地ツアー利用もあり

例えば、ニュージーランドでは、主要な観光都市間移動バス=観光用ツアーというのがあり便利でした。

本当は単品でバスなど取った方が安く上がるのはわかっていますが、多少高くついても、あえて面倒な郊外都市周遊を1泊2日のセットツアーにしてしまうというのも、効率的かつ楽でよかったこともあります。

予約は早い方がよい

長期の旅行なら、現地の窓口で直接チケット購入でもよいと思います。気が変わって予定変更も出てくると思うので。

ただ短期旅行なら予約は必須で、今やネットで予約する時代ですから、早く押さえないと安い券から売れていってしまいます。

ただ、キャンセル不可のものも多いので、始めるのは全体の可能性が見えてからでないとダメです。

3つの予約スタイル

すべて自力でやる

ここまでやってきたことは主に、観光地・やりたいことの下調べ→ 大まかな行程を考える→ 現地での移動手段を手配できる可能性をすべてチェック→

これでやっと行程表が確定して、あとは実際の予約です。1つでも取れない箇所があったりすると、全体の歯車が狂ってしまうので、一気にやらなければいけません。

なのですが、実は現地での移動手段や入場予約の部分って、ネット予約できるといっても、最低でも英語、下手すると現地語のみとかもあったり。

またカード払いの場面で、現地発行のものでないとダメとかあったりで、苦戦することもあります。

まあ個人旅行を考えるくらいな方なら大丈夫だと思いますが、もしこの段階まで頑張ってやってきて、最後の予約手段だけ大変そうだという場合は、この部分だけ旅行会社に頼むという方法もあります。

手配は旅行会社、2タイプ

別のページで、旅行会社利用の個人旅行は2タイプあると申し上げましたが、最後の部分までできるくらいの方なら、オーダーメイド型を選んだ方がよいでしょう。

高くつくかもしれませんが、自分が作ったオリジナル旅行ができるわけですから、きっと楽しいと思います。私も初めてのときは、この形を利用しました。

その段階までいかない、行きたい観光スポットを考えただけで、現地の観光部分のみ自分で回りたいという場合は⇒ 予め出来上がった個人フリープランの商品のなかから選んで、現地では自由行動という形がよいですね。

まとめ

いかがでしたでしょうか。ざっとですが、私が個人旅行を計画&予約手配するときは、上記のような手順でやっていますという概論でした。

あとは個別・具体的に、私が個人旅行をした国については記事がありますので、ご覧いただければと思います。